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GRUPO DAHIR
CAPACITACIÓN COMERCIAL

Gestión de
Prospectos
en Xintel

Guía paso a paso para el equipo de ventas

📋 17 diapositivas ⏱ ~15 min lectura 🎯 Nivel inicial

Usá las flechas del teclado ← → o los botones de abajo para navegar

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CONCEPTOS BÁSICOS

¿Qué es un prospecto en Xintel?

En Xintel, todo contacto se llama "Persona". Cada persona tiene un rol que define su relación con Grupo Dahir.

🎯

Interesado

Quiere comprar o alquilar. Es el prospecto comercial activo.

🏠

Propietario

Dueño de una propiedad captada para venta/alquiler.

🔑

Inquilino

Ocupa una propiedad en alquiler activo.

🛡️

Garante

Garantiza un contrato de alquiler.

💡 El área comercial trabaja principalmente con los Interesados. Una misma persona puede tener más de un rol al mismo tiempo.
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ORÍGENES DEL PROSPECTO

¿Por dónde puede entrar un prospecto?

Xintel registra automáticamente desde qué canal llegó el contacto. Datos reales de Grupo Dahir:

🌐

ZonaProp

El prospecto consulta desde el portal ZonaProp. Llega automáticamente.

Automático
🏘️

Argenprop

Consulta desde el portal Argenprop o Buscainmueble.

Automático
🏠

Sitio Dahir

Formulario en dahir.com.ar — registrado como PAGWEB o AMAIRA.

Automático
📦

MercadoLibre

Propiedades publicadas en el portal ML.

Automático
📞

Llamado

El prospecto llama por teléfono. El vendedor lo carga manualmente.

Manual
💬

WhatsApp

Consulta directa por WhatsApp al número de la empresa.

Manual / Bot
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INGRESO AUTOMÁTICO

Cómo entra un prospecto desde un portal

1

Interesado ve la propiedad en el portal

Navega en ZonaProp, Argenprop o MercadoLibre y encuentra una propiedad de Dahir.

2

Completa el formulario de contacto en el portal

Escribe su nombre, email, teléfono y un mensaje. También puede enviar alerta de búsqueda.

3

Xintel recibe la consulta automáticamente

La integración entre el portal y Xintel crea la persona y la vincula a la ficha consultada.

4

El vendedor recibe notificación y el prospecto aparece en "No contactado"

El sistema asigna el prospecto al vendedor responsable. Debe ser contactado dentro de las 24 horas.

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INGRESO MANUAL

Cómo cargar un prospecto manualmente

Cuando el prospecto llega por teléfono, WhatsApp o en persona, el vendedor lo carga directamente en Xintel.

xintel.com.ar / personas / nueva
Nueva Persona — Interesado 📋 Carga manual
Carlos
Rodríguez
299 4512-3456
carlos@gmail.com
🎯 Interesado
LLAMADO
Busca depto 2 ambientes en Neuquén capital, presupuesto hasta $5M
⚡ Al guardar, el prospecto queda en estado "No contactado" y se asigna al vendedor logueado.
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CICLO DE VIDA

Los estados de un prospecto

1
⬜ No contactado

Recién llegado. El vendedor debe llamarlo en las próximas 24 hs.

2
🟡 En Proceso

Hay gestión activa: llamadas, visitas, envío de propiedades. Hasta 30 días.

3
🟢 Cierre

Hay reserva, boleto o fecha de firma definida.

4
⬛ Archivados

Compró, desistió o se venció sin actividad.

⚠️ Importante: El sistema puede archivar automáticamente prospectos que superan los días límite de cada estado sin registrar actividad.
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FICHA DEL PROSPECTO

Información que se completa en cada contacto

Datos personales

Verónica
vero89urra@gmail.com
2996313779
No completado
No completado
ARGENPROP
Marketing Dahir

Notas de la consulta

"Hola, me interesa esta propiedad que vi en Zonaprop y quiero que me contacten. Gracias."

Estado actual

🟢 Cierre

Última actualización

23 jun 2023

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PERFIL DE BÚSQUEDA

El dato más importante: qué está buscando

El perfil de búsqueda permite al vendedor filtrar propiedades y hacer un seguimiento preciso.

📋 Ejemplo real — Luciano (ZonaProp)

OperaciónVenta
Tipo de propiedadDepartamento
Ambientes2 ambientes
LocalidadNeuquén Capital
BarrioSanta Genoveva
Presupuesto hasta$8.670.000 ARS
Ficha consultadaDAH-906

📋 Ejemplo real — Deyssy (ZonaProp)

OperaciónAlquiler
Tipo de propiedadCasa
Ambientes3 ambientes
LocalidadNeuquén
BarrioBouquet Roldán
Presupuesto hasta$200.000 ARS/mes
Mensaje"quisiera saber el precio del alquiler..."
💡 El perfil de búsqueda se puede actualizar en cualquier momento a medida que el prospecto refina qué necesita.
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VISTA DE LISTA

Cómo ver la lista de prospectos en Xintel

xintel.com.ar / personas
28.947 registros
🔍 Buscar... Estado: Todos ▾ Vendedor: Todos ▾ Origen: Todos ▾
NombreTeléfonoOrigenBúsquedaEstadoVendedor
Verónica U. 2996313779 ARGENPROP Alq. Oficina · Neuquén Cierre Marketing Dahir
Deyssy M. 0111539328247 ZONAPROP Alq. Casa 3 amb · Neuquén Cierre Marketing Dahir
Carlos R. 299 4512-3456 LLAMADO Venta Depto 2 amb · Nqn En Proceso Lucas Dahir
Luciano L. 2995490779 ZONAPROP Venta Depto 2 amb · Nqn Archivado Lucas Dahir
Nueva consulta ZONAPROP Lote · Plottier ⬜ No contactado Marketing Dahir
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FICHA DETALLADA

Abriendo la ficha de un prospecto

Al hacer clic en un prospecto se abre su ficha completa. Desde ahí se gestiona todo el seguimiento.

xintel.com.ar / personas / 6112
B
blunt_05@hotmail.com
ID: 6112 · Ingresó: ARGENPROP
🟢 Cierre
299 471-4173
blunt_05@hotmail.com
"Hola, vi esta propiedad en Buscainmueble y quiero que me contacten. Gracias."

🎯 Perfil de búsqueda

Operación: Venta
Tipo: Departamento
Ambientes: 3
Localidad: Neuquén
Presupuesto: $13.000.000
Ficha origen: DAH-1573
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ACTUALIZACIÓN DE ESTADO

Cómo avanzar el estado de un prospecto

Desde la ficha del prospecto, el vendedor puede cambiar el estado según el avance de la gestión.

📞

1er contacto realizado

Pasar de "No contactado" → En Proceso

🏠

Visita / propiedades enviadas

Seguir en En Proceso. Registrar actividad en notas.

📝

Reserva / boleto

Pasar a Cierre

📦

Operación finalizada o desistió

Pasar a Archivados

Cambiar estado
⬜ No contactado
🟡 En Proceso ← Actual
🟢 Cierre
⬛ Archivados
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SEGUIMIENTO

Registrar cada interacción en las notas

Las notas son el historial de la gestión comercial. Cada vez que hablás con el prospecto, dejá un registro.

Historial de gestión — Carlos Rodríguez
Lucas Dahir 17 jun 2026 · 10:23

Llamé al prospecto. Atendió y confirmó que busca depto de 2 amb en capital. Le voy a enviar opciones por WhatsApp.

Lucas Dahir 18 jun 2026 · 14:05

Envié 3 propiedades: DAH-1234, DAH-1567, DAH-1890. Le interesó DAH-1567 en Villa Farrel. Quedamos en visitar el martes.

Lucas Dahir 22 jun 2026 · 16:40

✅ Visita realizada. Al prospecto le encantó el departamento. Hablamos de condiciones. Le envío propuesta formal mañana.

Agregar nueva nota...
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ACTUALIZACIÓN DE PERFIL

Actualizar el perfil de búsqueda según la conversación

El perfil inicial viene del portal. A medida que hablás con el prospecto, refinás los datos.

Perfil inicial (desde portal)

OperaciónVenta
TipoDepartamento
Ambientes2
LocalidadNeuquén
Presupuesto$5.000.000

Perfil actualizado (después de hablar)

OperaciónVenta
TipoDepartamento ✓ confirma
Ambientes2 o 3 ← actualizado
LocalidadNeuquén o Plottier ← nuevo
Presupuesto$7.500.000 ← actualizado
📌 Siempre actualizá el perfil cuando el prospecto te dé nueva información. Esto permite que el sistema le sugiera propiedades que realmente le interesan.
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CANAL WHATSAPP

Ingreso de prospectos vía WhatsApp

El número +54 9 299 546-4623 está configurado para recibir consultas del sitio web de Dahir directamente a Xintel.

💬

Cliente hace clic en "Consultar por WhatsApp"

Desde una ficha de propiedad en dahir.com.ar o en los portales.

🤖

Bot responde automáticamente

Recibe el mensaje, identifica la propiedad consultada y da información básica.

📋

Se registra el prospecto en Xintel

Se crea automáticamente con origen "WHATSAPP" y se asocia a la ficha consultada.

👤

Vendedor recibe la notificación

Puede ver el historial del chat y retomar la conversación desde Xintel.

💬 Conversación de ejemplo

Hola! Me interesa el lote en Los Cerezos II que vi en la web. ¿Pueden darme más info?
🤖 Hola! Gracias por contactarnos. El lote en Los Cerezos II tiene 319m², precio U$S 24.400. ¿Querés que un asesor te contacte?
Sí, por favor. Soy Martina, cel 299 123-4567.
✅ Perfecto Martina. Tu consulta quedó registrada. Un asesor te contacta a la brevedad.
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BUENAS PRÁCTICAS

Lo que y lo que no hay que hacer

Hacer siempre

📞 Contactar en las primeras 24 hs al llegar "No contactado"
📝 Registrar cada llamada, visita o mensaje enviado en las notas
🔄 Actualizar el estado del prospecto cada vez que avanza la gestión
🎯 Completar el perfil de búsqueda con lo que el cliente te dice en la charla
📋 Usar las etiquetas para clasificar (urgente, inversor, primera vivienda)

Evitar

🚫 Dejar prospectos en "No contactado" más de 24 hs sin llamar
🚫 No actualizar el estado → el sistema puede archivarlo automáticamente
🚫 Hacer gestión solo por teléfono sin registrar nada en Xintel
🚫 Dejar el perfil de búsqueda con los datos del portal sin confirmar
🚫 Mover a "Archivados" sin antes intentar recuperar al prospecto
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RESUMEN

El ciclo completo de un prospecto

📱
Portales / WA

El interesado encuentra la propiedad y consulta

No contactado

Xintel crea la ficha. Vendedor debe llamar en 24hs

🟡
En Proceso

Llamadas, visitas, envío de opciones. Notas activas

Archivados

Compró, desistió o venció sin actividad

🟢
Cierre

Reserva o boleto. Operación en marcha

📝
Oferta / visita

Propuesta formal, negociación

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🏆
FIN DE LA GUÍA

¡Ya sabés gestionar
prospectos en Xintel!

Recordá: la clave está en el seguimiento constante, registrar cada interacción y actualizar el estado a tiempo.

📞

Contactar en
24 hs

📝

Registrar
cada gestión

🔄

Actualizar
el estado

¿Dudas? Contactá al equipo de Marketing

marketing@dahir.com.ar · 299 458-0510

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